Resumen de la NIC 1:
Presentación de Estados Financieros
La NIC 1 (revisada en 1997) viene a sustituir a las
siguientes antiguas normas:
- NIC 1, Revelación de Políticas Contables.
- NIC 5, Información a Revelar en los
Estados Financieros.
- NIC 13, Presentación de Activos y Pasivos
Corrientes.
Su función fundamental es la de que se respeten las
Normas aplicables (NICs), que se den las mínimas
divergencias con las NICs, suministrar la guía de la
estructura de los estados financieros y otorgar unos
requisitos prácticos sobre algunos criterios.
Esta norma es de aplicación general para todos los tipos
de empresas, incluidas las entidades bancarias y las
compañías de seguros.
El objetivo de la NIC 1 es la de establecer las bases
para la presentación de los estados financieros con
propósitos de información general, asegurando la
comparabilidad de los mismos con los estados financieros de
otros años en la empresa y con los estados financieros de
otras empresas.
Los estados financieros son los siguientes:
- Balance.
- Cuenta de resultados.
- Variaciones en el patrimonio neto
diferentes de los procedentes de las aportaciones de
capital, reembolsos de capital o distribución de
dividendos a los propietarios. También se puede elaborar
cualquier cambio del patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
- Políticas contables adoptadas y demás
notas explicativas.
Además, se recomienda un informe de los principales
extremos de la actividad, posición financiera y principales
incertidumbres de la empresa.
Estos estados financieros deben prepararse bajo la
hipótesis de empresa en funcionamiento, salvo cuando se
pretenda liquidarla o cesar en su actividad o no exista una
alternativa realista de continuidad
Se seguirá el principio contable de devengo (salvo en el
estado de flujos de efectivo). Los gastos se reconocen en la
cuenta de resultados sobre la base de una asociación directa
entre los costes incurridos y la obtención de las partidas
correspondientes de ingresos.
En cuanto a la uniformidad en la presentación, de cada
ejercicio se deberá conservar la presentación y
clasificación de las partidas de los años anteriores. Esto
sucederá siempre salvo que varíe la naturaleza de la
explotación de la empresa o por la aparición de una NIC que
permita la no conservación u obligue a ello.
El principio de importancia relativa recoge que cada
partida que posea suficiente importancia relativa debe ser
presentada por separado en los estados financieros y que,
aquellas partidas que no tengan importes significativos
deben aparecer agrupadas con otras de similar naturaleza o
función. Se considera que la información tiene importancia
relativa si su omisión pudiera influir en las decisiones
económicas.
A priori no se deben compensar activos con pasivos salvo
cuando lo exija una NIC; o bien: las ganancias, las pérdidas
y los gastos correspondientes surgidos de una misma
transacción o de un conjunto similar de ellas, no resulten
individualmente significativos.
Deberá incluirse en los estados financieros toda la
información comparativa respecto del ejercicio anterior de
carácter numérico. Se añadirá también, la información de
tipo narrativo de otros años que siga siendo relevante en el
ejercicio corriente.
Se reflejarán los siguientes datos en lugar destacado:
- Nombre o algún tipo de identificación dela
empresa que presenta la información.
- Si los estados financieros pertenecen a
una sola empresa o a un grupo de empresas.
- Fecha de cierre o el periodo de tiempo
cubierto por el estado financiero.
- Moneda en que se presenta la información.
- Nivel de precisión utilizado en la
presentación de las cifras de los estados financieros
(cientos, miles, millones, etc.).
Se presentarán los estados financieros con una
periodicidad mínima de un año. La empresa puede verse
obligada a cambiar la fecha de balance, en tal caso es
importante que los usuarios sean conscientes de que los
importes de ese balance con el anterior no son comparables.
Los estados se deberán emitir dentro de los seis meses
siguientes al cierre de balance para que estos no pierdan su
utilidad.
La empresa determinará si presenta, o no, sus activos
corrientes y sus pasivos corrientes como categorías
separadas dentro del balance. Si no se hace esta
clasificación, éstos se presentarán según su grado de
liquidez.
Asimismo, la información acerca de las fechas de
vencimiento de estas partidas será útil para evaluar la
liquidez y solvencia de la empresa. Los datos sobre el
vencimiento de los activos y pasivos de tipo financiero son
exigidos por la NIC 32, Instrumentos Financieros:
Presentación e Información a Revelar. Las fechas de
recuperación y vencimiento de los activos o pasivos no
monetarios, como las existencias, también son recomendables.
Un activo corriente se considera como tal cuando cumple
alguna de las características siguientes:
- su saldo se espera realizar, o se tiene
para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo
normal de la explotación de la empresa;
- se mantiene fundamentalmente por motivos
comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se
espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la
fecha de balance;
- se trata de efectivo u otro medio líquido
equivalente, cuya utilización no esté restringida.
Los pasivos corrientes son aquellos que se esperan
liquidar en el curso normal de la explotación de la empresa
o que deben liquidarse dentro del periodo de doce meses
desde la fecha del balance. También se incluyen los pasivos
por acreedores comerciales y costes de personal, aunque
venzan a un tiempo superior de doce meses.
Los pasivos no corrientes serán el resto y aquellos, que
aún cumpliendo alguna de las características anteriores, se
dan estas condiciones:
- el plazo original de los mismos fue por
un periodo superior a doce meses;
- la empresa tiene la intención de
refinanciar los préstamos a largo plazo;
- tal intención se apoya en un acuerdo para
la refinanciación de los pagos, que se ha concluido
antes de la formulación de los estados financieros.
En el balance se incluirán las siguientes partidas:
- inmovilizado material;
- activos materiales;
- inversiones financieras;
- inversiones contabilizadas utilizando el
método de la participación;
- existencias;
- deudores comerciales y otras cuentas a
cobrar;
- efectivo y otros medios líquidos
equivalentes;
- acreedores comerciales y otras cuentas a
pagar;
- pasivos y activos de naturaleza fiscal;
según la NIC 12, Impuesto sobre las ganancias;
- provisiones;
- pasivos no corrientes con intereses;
- intereses minoritarios;
- capital emitido y reservas; y
- las exigidas por alguna Norma
Internacional de Contabilidad.
En la cuenta de resultados se incluirán los importes de
las siguientes partidas:
- ingresos ordinarios;
- resultado de la explotación;
- gastos financieros;
- participación en las pérdidas o ganancias
de las empresas asociadas y negocios conjuntos que se
contabilicen según el método de la participación;
- gasto por el impuesto sobre las
ganancias;
- pérdidas o ganancias por las actividades
ordinarias;
- resultados extraordinarios;
- intereses minoritarios;
- ganancia o pérdida neta del ejercicio; y
- las exigidas por alguna Norma
Internacional de Contabilidad.
Se debe revelar en la cuenta de resultados o
alternativamente en las notas, un desglose de los gastos.
Para aportar esta información existen dos alternativas. La
primera de ellas es agrupando los gastos de acuerdo con su
naturaleza. El segundo método consiste en clasificar los
gastos de acuerdo con su función como parte del coste de las
ventas o de las actividades de distribución. Las empresas
que utilicen la última forma deberán presentar información
adicional sobre la naturaleza de los gastos de amortización
y de personal.
También deben revelar el importe de los dividendos por
acción del ejercicio.
Respecto al patrimonio neto la empresa presentará:
- la ganancia o pérdida neta del ejercicio;
- cada una de las partidas de gastos,
ingresos, pérdidas o ganancias que se cargue o abone
directamente al patrimonio neto, así como el total de
esas partidas;
- el efecto acumulado de los cambios en las
políticas contables y en la corrección de errores
fundamentales;
- las operaciones de capital con los
propietarios, así como los beneficios distribuidos a los
mismos;
- el saldo de las ganancias o pérdidas
acumuladas al principio del ejercicio y en la fecha de
balance, y los movimientos del mismo durante el
ejercicio;
- una conciliación entre el importe en
libros al principio y final del ejercicio de cada tipo
de capital social, prima de emisión y reservas.
El incremento o decremento de la riqueza de la empresa se
obtiene de los cambios en el patrimonio neto de la empresa,
salvo por los cambios producidos por operaciones con los
propietarios.
En las notas a los estados financieros la empresa debe:
- presentar información acerca de las bases
y políticas contables para la elaboración de los estados
financieros;
- la información exigida por las Normas
Internacionales de Contabilidad que todavía no ha sido
reflejada;
- suministrar información adicional
necesaria para la presentación de la imagen fiel.
Se deben publicar las bases de valoración utilizadas así
como las políticas contables. Además se debe incluir la
siguiente información:
- Domicilio y forma legal de la empresa,
país de constitución y dirección de la sede social.
- Descripción de la naturaleza de la
explotación de la empresa, así como de sus principales
actividades.
- El nombre de la empresa dominante directa
y de la dominante última del grupo al que pertenezca.
- Número de trabajadores al final del
ejercicio o la cifra media del ejercicio.